Gorgo«Внедрение интегрированной инфраструктуры на основе решений SAP помогло компании «FOZZY Group» оптимизировать бизнес-процессы, более эффективно использовать время и ресурсы, что сегодня позволяет нам быть достаточно гибкими в процессе развития бизнеса».

Юрий Горго,

Вице-президент по информационным технологиям

группы компаний «Fozzy Group»

 
«Важными факторами, обеспечившими успех проекту, являлись поддержка руководства«Fozzy Group», достаточное и своевременное финансирование, использование стандарт-ных бизнес-процессов, заложенных в решении SAP, а также работа проектной группы на результат и поддержка проекта во всей компании».

 Юрий Курлянчик,

 Директор проекта SAP, группа компаний «Fozzy Group»,

Директор компании АГЕЛЕС

Fozzy Group – одна из крупнейших торгово-промышленных групп Украины. Торговля продуктами и товарами для дома – супермаркеты «Сільпо», оптовые гипермаркеты Fozzy, «магазины у дома» «Фора» и «Буми». В сетях Fozzy Group представлены товары под собственной торговой маркой «Премія», «Повна Чаша» и «Повна Чарка».

Торговля непродовольственными товарами – аптеки «Будь Здоровий», фармацевтические супер- маркеты «Біла ромашка», магазины персональной электроники «ringoo». Основные предприятия промышленного направления Fozzy Group – Нежинский консервный завод, птицефабрика «Варто», Ресторанный бизнес – «У Хромого Пола», «Старомак», Prad-A-Café, La Bodeguita del Medio.

Используемые решения и сервисы SAP

  • Решение SAP для розничной торговли (SAP for Retail);
  • Решение SAP «Управление данными электронно-кассовых терминалов» (SAP POS Data Management);
  • Компоненты платформы SAP NetWeaver;
  • Бизнес-аналитика (SAP NetWeaver BusinessIntelligence, SAP NetWeaver BI);
  • Инфраструктура обмена (SAP NetWeaver Exchange Infrastructure SAP NetWeaver XI);
  • Решение по управлению приложениями (SAP Solution Manager);

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

Активное развитие существующих и появление новых направлений деятельности в «Fozzy Group» привело к сложной как организационной, так и юридической структуре группы. При этом ИТ-инфра- структура группы начиналась с решений на базе «1С», и затем шло ее масштабирование, в то время как ИТ-инструменты управления бизнес-процессами должны были соответствовать высоким темпам роста масштабов бизнеса.

В итоге, руководство «Fozzy Group» пришло к решению о создании корпоративной информационной системы, позволяющей экономить время и ресурсы, повысить прибыль и уменьшить затраты, а также быть готовыми к возможным регуляторным изменениям в процессе развития бизнеса, в том числе, изменениям, связанным с ростом компании. Главной стратегической целью внедрения такой системы было сохранение и закрепление конкурентных преимуществ компании путем оптимизации таких бизнес-процессов, как управление учетной политикой, управление взаимоотношениями с поставщиками, процесс финансового планирования.

ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ

Для руководства группы компаний «Fozzy Group» было важно получить систему, адекватную темпам развития компании. Систему, которая обеспечит свободный рост, будет соответствовать амбициозным планам группы. Учитывая стратегическую важность, проект был поддержан руководством высшего звена группы. Рассматривая ряд систем как отечественных, так и иностранных компаний,«Fozzy Group» особое внимание уделяла таким серьезным требованиям, как общая стоимость программного решения и его масштабируемость. В результате проведенного тендера предпочтение было отдано лучшему предложению — SAP. Решающими факторами выбора стали возможность получения качественного управленческого консалтинга и перспективы работы с лидером по разработке бизнес-приложений. Одним из весомых аргументов, склонивших чашу весов в пользу SAP, стала проверенная многолетним опытом немецкая продуманность методологии внедрения Accelerated SAP (ASAP). Таким образом, проект внедрения решения SAP для «Fozzy Group» стал первым в Украине для крупного ритейлера.

Решение SAP было призвано объединить все бизнес-подразделения компании в единое информационное пространство. Планировалось, что в результате внедрения корпоративной информационной системы станет возможным контролировать и корректировать ключевые бизнес-процессы, а также создать инструменты анализа и планирования взаимодействия с поставщиками. Для достижения этих целей, с переходом в производственную, эксплуатацию «Fozzy Group» начала продуктивное использование следующих компонентов:

  • «Управление финансами»;
  • «Управленческий учет»;
  • «Управление платежным бюджетом»;
  • «Управление материальными запасами»;
  • «Управление сбытом»;
  • «Управление персоналом»;
  • «Управление данными ЭКТ (электронно-кассовый терминал) и их анализ»;
  • «Управление кредитами»;
  • «Управление командировками».

Решения SAP позволили «Fozzy Group» добиться более высокой доходности инвестиций в информационные технологии и снизить общую стоимость владения ими, в максимальной степени использовать преимущества гибкой ИТ-инфраструктуры и ускорить внедрение инноваций. Благодаря внедрению решений SAP существенно повысились качество и скорость выполняемой работы равно как и ответственность самих сотрудников. Важным достижением является расширение возможностей контроля за счет авторизации выполняемых операций, определения ошибок и их исправления.

Среди основных качественных результатов, достигнутых «Fozzy Group», стоит отметить следующие:

  • Создание единой системы управления персоналом всей группы;
  • Перевод всех юридических лиц группы на единую учетную систему;
  • Оптимизация бизнес-процессов компаний, участвующих в автоматизации;
  • Непрерывный документооборот и система приема-передачи данных;
  • Составление, ведение и отслеживание выполнения бюджета, анализ отклонений;
  • Система аналитики данных товарного учета розничных сетей большого и сверхбольшого объема.

Кроме того, внедрение решений SAP позволило руководству группы компаний «Fozzy Group» ощутить такие преимущества, как:

  • Сокращение времени принятия решений;
  • Повышение финансовой прозрачности предприятия;
  • Возможность оперативного анализа деятельности предприятия;
  • Повышение имиджа компании
  • Повышение инвестиционной привлекательности компании.

Сегодня с решением SAP работают 480 пользователей в департаментах развития, персонала, логистики, бюджетирования и управленческого учета как в управляющей компании, так и в отдельных структурах.